Dokumentacja
Instrukcja panelu · Zarządzanie połączeniami · 9 min

Outbound Call Center

Prowadź kontrolowane kampanie preview i progressive bez narażania kontaktów na porzucone połączenia predictive.

01

Przeznaczenie i lokalizacja

Prowadź kontrolowane kampanie preview i progressive bez narażania kontaktów na porzucone połączenia predictive.

Otwórz Zarządzanie połączeniami → Outbound Call Center. Dostępne elementy sterujące zależą od aktywnej edycji, uprawnień modułu, roli i zakresu tenanta.

Widok kampanii Outbound Call Center RelayPBX z pacingiem, postępem kontaktów i przypisaniami agentów
Karty kampanii pokazują pacing, postęp, routing, lokalne godziny połączeń i przypisanych agentów przed uruchomieniem lub wstrzymaniem wybierania.
02

Zanim zaczniesz

Przed edycją zapisz obecną ścieżkę źródłową i docelową. Przygotuj zarejestrowany testowy numer wewnętrzny, cel wycofania oraz ekran Rozmowy i raporty do weryfikacji.

Przed zmianą masową albo zmianą routingu zapisz bieżącą wartość lub wyeksportuj objęte nią rekordy. Zapewnia to dokładny punkt porównania i ułatwia ocenę obsługiwanego cofnięcia transakcji.

03

Proces krok po kroku

Wykonuj kroki po kolei. Nie łącz pierwszej konfiguracji z niezwiązanym porządkowaniem danych; małe i jednoznaczne zmiany łatwiej sprawdzić i wycofać.

  • Utwórz listę kontaktów i zaimportuj znormalizowane numery wraz ze stanem zgody.
  • Utwórz kampanię, wybierz podstawę prawną, kolejkę, trunk, Caller ID, strefę czasową i okno połączeń.
  • Dołącz listę, przypisz dostępnych agentów oraz dodaj skrypt rozmowy i grupę dyspozycji.
  • Uruchom kampanię i wymagaj od agentów sklasyfikowania każdej zakończonej rozmowy, ponowienia, callbacku albo żądania DNC.
04

Opis pól

Korzystaj z poniższego opisu podczas wypełniania formularza. Pola ukryte przez edycję, licencję modułu albo rolę są celowo niedostępne dla zalogowanego użytkownika.

Tryb wybierania
Preview pozwala agentowi pobrać kolejny kontakt; progressive najpierw wywołuje dostępnego agenta, a dopiero potem łączy kontakt.
Podstawa przetwarzania
Zgoda, umowa, uzasadniony interes albo inna udokumentowana podstawa prawna.
Okno połączeń
Dozwolone dni i godziny lokalne sprawdzane w strefie kampanii oraz kontaktu.
Pacing i limity
Limity kampanii, tenanta, trunku i zabezpieczeń antyfraudowych sprawdzane przed każdą próbą.
Dyspozycja
Wynik końcowy, ponowienie, callback albo DNC zapisany po rozmowie.
Do Not Call
Aktywna lista wykluczeń tenanta sprawdzana ponownie bezpośrednio przed zestawieniem połączenia.
05

Testy akceptacyjne

Zapisanie rekordu jest dopiero początkiem weryfikacji. Wykonaj wszystkie odpowiednie testy poniżej, a przy telefonii zachowaj identyfikator sesji, czas i wynik rozmowy.

  • Zaimportuj jeden numer ze zgodą, jeden z wycofaną zgodą i jeden duplikat; sprawdź liczniki oraz blokadę.
  • Wykonaj rozmowę testową preview i progressive, potwierdź, że najpierw dzwoni agent, działa audio w obie strony, a wynik występuje w raporcie tylko raz.
  • Zaplanuj callback i potwierdź, że nie zostanie wykonany przed wskazanym czasem ani poza lokalnym oknem kontaktu.
  • Ustaw dyspozycję DNC i sprawdź, że wszystkie gotowe lub ponawiane wpisy kampanii dla tego numeru zostają zablokowane.
06

Typowe błędy i bezpieczne odzyskiwanie

Jeżeli test się nie powiedzie, nie dodawaj kolejnych zmian. Przywróć poprzednią wartość albo użyj obsługiwanego cofnięcia transakcji, wygeneruj ponownie konfigurację PBX, a następnie powtórz najmniejszy nieudany test.

  • RelayPBX nie rozstrzyga, czy kampania jest zgodna z prawem. Klient musi udokumentować podstawę prawną i przestrzegać lokalnych przepisów o telemarketingu, prywatności, nagrywaniu i prezentacji numeru.
  • Tryb predictive pozostaje wyłączony do czasu odbioru pomiaru porzuceń, profili jurysdykcji i awaryjnego zatrzymania.
  • Nie importuj numerów alarmowych, krótkich kodów usług ani list pozyskanych bez audytowalnej podstawy prawnej.
07

Co dołączyć do zgłoszenia

Podaj tenant, moduł i nazwę obiektu, czas lokalny wraz ze strefą, wynik oczekiwany, wynik obserwowany oraz ostatni poprawny stan. Dla problemu z rozmową dołącz identyfikator logicznej sesji i zanonimizowaną diagnostykę tekstową SIP/SDP przed poproszeniem o PCAP.

Nigdy nie wklejaj do zgłoszenia haseł, kluczy prywatnych, nieprzetworzonego dokumentu licencji ani niezanonimizowanych mediów klienta. Gdy pomoc techniczna potrzebuje dodatkowych danych, użyj jednorazowej zgody diagnostycznej i chronionych załączników.